Das ist ganz unterschiedlich.
Als Beispiel: Wenn wir ein Angebot abgeben, sollten wir den konkreten Slot auch freihalten, bis die Band zusagt oder absagt. Wäre ja doof, wenn man morgen AC/DC bekommt aber nur noch Platz auf der Wackinger Stage hat, weil man eine Woche vorher Blind Guardian den Slot gegeben hat. Wiederum ist es aber auch blöd den Slot für AC/DC freizuhalten und dann kommen Blind Guardian an... Du kannst sie aber nicht buchen, weil du den Slot AC/DC versprochen hast - die dann aber vielleicht doch nicht kommen. Und dann hast du weder Hansi noch Angus, denn inzwischen haben Blind Guardian vielleicht andere Auftritte in dem Zeitraum. Loose-Loose-Situation.
Oftmals hängt es auch davon ab, wie viele Festivals / Konzerte sich für die Band ergeben. Für nur ein oder zwei Festivals jettet kaum jemand nach Deutschland. Entsprechend sammeln die erst einmal Angebote von Festivals ein, wir planen die Bands provisorisch ein und irgendwann ergibt sich, ob das passt oder nicht.
Dieses Jahr läuft es diesbezüglich bislang recht gut. *auf Metall klopf*