Ich weiß nicht, wer bis jetzt die Regeln "ändern" darf, aber ich würde mir das so vorstellen: Es gibt nur noch einen (!) Menschen, der an AGBs etc. Änderungen vornimmt. Das überlegt er sich natürlich nicht alleine, sondern im Team. Aber es gibt nur eine Person, die diese Änderungen tatsächlich umsetzt. Diese Person führt gleichzeitig einen Changelog (so wie es bei vielen Open Source Programm der Fall ist). Mit jeder Neuveröffentlichung wird auch der Changelog zum Vorjahr oder der vorherhigen Version veröffentlich. Hier steht dann z.B. drin "Am 24.12.2016: Unter Punkt X.y Verbot von Drohnen hinzugefügt" in Tabellarischer Form.
So kann jeder - egal ob Festivalbesucher oder Mitarbeiter - schnell und einfach erkennen was neu ist.
Natürlich kann man das System auch mit mehreren Leuten machen. Wichtig ist halt nur, dass jede Änderung im Changelog festgehalten wird und so immer up to date ist.
Just my 2 cents
